薩裏郡議會

確保薩裏郡議會快速、準確的SAP HCM工資單更新

公司概述

“沒有livcompare,我們不知道什麼受到了影響。我們花了好幾天手工比較工資數據。通過livcompare獲得這種水平的準確性,確保每個人在月底都能拿到正確的工資!”

薩裏郡議會的項目經理Tahiana Jefferis說

薩裏郡議會如何削減支持包測試的時間和成本

簡介

薩裏郡議會是一個公共部門組織,負責為100多萬居民提供一係列服務。它是英國第五大郡議會,覆蓋了11個行政區和地區,雇傭了5萬多人。

薩裏郡議會依賴SAP來運行諸如財務、人力資源和工資發放等後台操作。當SAP ECC進行重大升級時,Capgemini將薩裏郡議會介紹給Tricentis LiveCompare。在成功地使用livcompare簡化該升級的測試之後,薩裏郡議會意識到livcompare可以解決他們最大的SAP HCM挑戰:確保SAP的工資支持包不會損害他們每月工資處理的準確性。

挑戰

確保工資支持包不會意外地更改工資處理

解決方案

Tricentis LiveCompare

通過手動數據檢查識別更新影響

項目經理Tahiana Jefferis要求她的團隊思考他們所從事的SAP活動,並列出最令人頭疼的任務。很快,我們就發現團隊的主要挑戰之一是工資支持包的實現。

“我們的工資支付給5萬多名員工。我們必須確保每個雇員每個月的工資是正確的,扣除的金額是正確的。”

SAP提供的工資支持包每年在理事會執行兩次。在部署每個支持包之前,薩裏郡議會必須確保通過支持包引入的更改不會影響工資數據。他們確定影響的傳統方法是:

  1. 運行工資單並將結果下載到MS Excel中。
  2. 將支持包應用到DEV和QA係統。
  3. 再次運行工資表。
  4. 手動比較兩組結果,以確定任何差異。
  5. 應用任何所需的更正。
  6. 重複該過程,以確保沒有進一步的問題。
  7. 將支持包發布到生產。

對於Tahiana和她的團隊來說,要比較的數據量是一個巨大的問題。超過5萬名員工和超過100種不同的工資類型,數據很容易進入數十萬條記錄。在緊迫的時間框架和可用的資源條件下,手動分析這麼多數據是不可能的。

“沒有livcompare,我們不知道什麼受到了影響。我們花了好幾天手工比較工資數據,”Tahiana說。

為了減少花在分析上的時間,團隊隻比較被認為是最重要的工資類型。因此,並不是所有的工資類型都進行了比較,有些員工可能會得到不正確的工資。“過去,我們讓人們手動搜索數據,試圖識別任何差異。這種方法不僅耗時,而且容易出錯。一切照舊常常被忽視。基本上,這對我們來說是一個巨大的痛苦!我們需要一個自動化的方法。livcompare就是答案。”Tahiana解釋道

“在過去,人們手動搜索數據,試圖識別任何差異。這種方法不僅耗時,而且容易出錯。正常的業務經常被忽視。”

自動瞄準影響

現在,薩裏郡議會在每個SAP支持包上運行livcompare,以確定工資計算如何受到更新的影響。

“以前,我們必須在應用支持包之前和之後運行工資類型報告。其中一些報告非常大,運行和下載需要很長時間,”SAP人力資源功能團隊負責人Linda Whiteman評論道。

有了LiveCompare,團隊不再需要手動挖掘前後數據集來檢測錯誤。他們隻需在應用支持包之前和之後運行livcompare。livecompar自動比較兩組數據,使用智能過濾器識別數據集之間的差異,並突出顯示以便團隊更正。

使用livcompare自動化工資運行數據比較的好處是顯著的:“我們對所獲得的支持感到非常滿意,並將繼續使用livcompare來測試我們的工資數據。獲得這種水平的準確性確保了每個人都能在月底拿到正確的工資!塔希亞娜總結道。

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