項目經理Tahiana Jefferis要求她的團隊思考他們所從事的SAP活動,並列出最令人頭疼的任務。沒過多久,我們就發現團隊的主要挑戰之一是工資支持包的實現。
“我們的工資單支付超過5萬名員工。我們必須確保每個員工每月的工資都是正確的,扣除額也都是正確的。”
SAP提供的工資支持包每年在理事會執行兩次。在部署每個支持包之前,薩裏縣議會必須確保通過支持包引入的更改不會影響工資數據。他們查明影響的傳統方法是:
- 運行工資單並將結果下載到MS Excel中。
- 將支持包應用到DEV和QA係統。
- 再次運行payroll。
- 手動比較兩組結果,以確定任何差異。
- 應用任何所需的更正。
- 重複該過程以確保沒有進一步的問題。
- 將支持包發布到生產部。
對於Tahiana和她的團隊來說,要比較的大量數據是一個巨大的問題。有超過5萬名員工和100多種不同的工資類型,數據很容易涉及數十萬條記錄。在所需的緊迫時間和可用資源的情況下,手動分析這麼多數據是不可能的。
“沒有LiveCompare,我們不知道什麼受到了影響。我們花了幾天時間手動比較工資數據,”Tahiana說。
為了減少花在分析上的時間,團隊隻比較被認為最重要的工資類型。因此,並不是所有的工資類型都進行了比較,並且存在一些員工會被不正確支付的風險。“在過去,我們讓人們手動搜索數據,試圖識別任何差異。這種方法不僅耗時,而且容易出錯。生意照舊被忽略。基本上,這對我們來說是一個巨大的痛苦!我們需要一個自動化的方法。LiveCompare就是答案。”Tahiana解釋道
“在過去,人們手動搜索數據,試圖識別任何差異。這種方法不僅耗時,而且容易出錯。生意照舊被忽略了。”