薩裏郡議會

確保薩裏郡議會快速、準確地更新SAP HCM工資單

公司概述

“沒有LiveCompare,我們不知道什麼受到了影響。我們花了幾天時間手工比較工資數據。通過LiveCompare獲得這種水平的準確性,確保每個人在月底都能拿到正確的工資!”

塔希亞娜·傑弗裏斯,薩裏縣議會項目經理

薩裏郡議會是如何削減支持包測試的時間和成本的

簡介

薩裏郡議會是一個公共部門組織,負責為100多萬居民提供一係列服務。它是英國第五大郡議會,包括11個行政區和地區,雇用超過5萬人。

薩裏縣議會依賴SAP來運行財務、人力資源和工資等後台業務。當SAP ECC進行重大升級時,Capgemini向薩裏縣議會介紹了Tricentis LiveCompare。在成功地使用LiveCompare簡化了升級測試之後,薩裏縣議會意識到LiveCompare可以解決他們最大的SAP HCM挑戰:確保SAP的工資支持包不會影響他們每月工資處理的準確性。

挑戰

確保薪資支持包不會意外更改薪資處理

解決方案

Tricentis LiveCompare

通過手動數據檢查確定更新影響

項目經理Tahiana Jefferis要求她的團隊思考他們所從事的SAP活動,並列出最令人頭疼的任務。沒過多久,我們就發現團隊的主要挑戰之一是工資支持包的實現。

“我們的工資單支付超過5萬名員工。我們必須確保每個員工每月的工資都是正確的,扣除額也都是正確的。”

SAP提供的工資支持包每年在理事會執行兩次。在部署每個支持包之前,薩裏縣議會必須確保通過支持包引入的更改不會影響工資數據。他們查明影響的傳統方法是:

  1. 運行工資單並將結果下載到MS Excel中。
  2. 將支持包應用到DEV和QA係統。
  3. 再次運行payroll。
  4. 手動比較兩組結果,以確定任何差異。
  5. 應用任何所需的更正。
  6. 重複該過程以確保沒有進一步的問題。
  7. 將支持包發布到生產部。

對於Tahiana和她的團隊來說,要比較的大量數據是一個巨大的問題。有超過5萬名員工和100多種不同的工資類型,數據很容易涉及數十萬條記錄。在所需的緊迫時間和可用資源的情況下,手動分析這麼多數據是不可能的。

“沒有LiveCompare,我們不知道什麼受到了影響。我們花了幾天時間手動比較工資數據,”Tahiana說。

為了減少花在分析上的時間,團隊隻比較被認為最重要的工資類型。因此,並不是所有的工資類型都進行了比較,並且存在一些員工會被不正確支付的風險。“在過去,我們讓人們手動搜索數據,試圖識別任何差異。這種方法不僅耗時,而且容易出錯。生意照舊被忽略。基本上,這對我們來說是一個巨大的痛苦!我們需要一個自動化的方法。LiveCompare就是答案。”Tahiana解釋道

“在過去,人們手動搜索數據,試圖識別任何差異。這種方法不僅耗時,而且容易出錯。生意照舊被忽略了。”

自動瞄準衝擊

現在,薩裏縣議會在每個SAP支持包上運行LiveCompare,以確定工資計算如何受到更新的影響。

“以前,我們必須在應用支持包之前和之後運行工資類型報告。其中一些報告非常大,需要很長時間來運行和下載,”SAP人力資源功能團隊負責人Linda Whiteman評論道。

有了LiveCompare,團隊不再需要手動挖掘前後數據集來檢測錯誤。他們隻是在應用支持包之前和之後運行LiveCompare。LiveCompare自動比較兩組數據,使用智能過濾器識別數據集之間的差異,並突出顯示以供團隊更正。

使用LiveCompare自動化工資運行數據比較的好處是顯著的:“我們對收到的支持非常滿意,並繼續使用LiveCompare來測試我們的工資數據。獲得這種水平的準確性,確保每個人都能在月底拿回正確的工資!Tahiana總結道。

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