金佰利公司澳大利亞

澳大利亞金佰利公司健全的SAP變更管理

公司概述

金佰利澳大利亞公司(KCA)和新西蘭公司擁有1600多名員工,年銷售額超過10億美元。作為其ERP戰略的一部分,KCA於2001年實施SAP,支持亞太地區多個國家的6000多名用戶。KCA的SAP解決方案包括ECC 6.0、SCM 5.0、BW、SWIFT等多個第三方產品。

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    工業:製造業
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    公司規模:800名員工
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    地點:北悉尼,新南威爾士州
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管理變更

業務對新功能和創新的需求意味著KCA開始感受到在複雜的全球環境中管理SAP變更的痛苦。KCA實現支持包的過程涉及使用SAP標準工具和一個固定的測試腳本列表,在澳大利亞、韓國、台灣、新加坡、泰國和日本的幾個團隊之間協調測試。應用支持包是耗時的、資源密集的,而且通常涉及比所需更多的測試。

“在多個國家協調檢測非常困難。資源經常忙於其他項目,我們隻是不清楚支持包對生產的影響,”SAP基礎設施高級經理Frank Schmitz解釋道。

傳統上,KCA維護每個國家的事務和業務流程列表。將在所有國家的非生產係統中實施支助包,以測試交易和程序。這種方法花費了太多的時間,需要對可能沒有更改的程序進行測試。也沒有辦法確定是否遺漏了什麼應該檢測的東西。

弗蘭克解釋說:“我們沒有清楚地認識到支持包對環境的影響。”“這種洞察力的缺乏使我們麵臨錯過本該被測試的事務的風險,從而對我們的生產係統造成潛在的影響。”

尋找解決方案

麵對正在進行的SAP開發,KCA尋找一種方法來更好地管理整個領域的變化。答案是,LiveCompare™。KCA與Tricentis的分銷夥伴合作,進行了一個概念證明(POC),旨在建立一個可靠的投資回報,以證明使用和購買LiveCompare是合理的。

我與KCA會麵討論了他們的SAP變更管理策略。KCA的目標是減少變更過程中的成本、風險和工作量,而實現這些目標的一個關鍵目標是更好地了解變更的影響。我們安排了一個POC來確認LiveCompare在提供這種可見性方麵的實力。BPSE谘詢公司董事Alandre van Vuuren說。POC分析了亞太SAP環境中一個支持包的影響。LiveCompare由許多從事支持包活動的團隊進行評估,包括SAP功能和基礎團隊、ABAP程序員和SAP係統管理員。

每個團隊將他們當前的支持包過程和工具與LiveCompare交付的結果進行比較。結果顯示,他們通常測試的事務中隻有13%實際上受到了影響,為一個支持包節省了674小時或90人天。

反饋無一例外都是積極的,”弗蘭克說。“所有團隊都表示,他們可以通過提高準確性和減少項目(如支持包和增強包)期間的資源需求的機會來設想業務效益。”

減少40%的測試

livcompare使KCA在對SAP係統進行更改時,可以將測試範圍減少約40%。通過運行LiveCompare影響分析工作流,KCA能夠清楚地了解變更對SAP環境的影響程度。

“livcompare的好處遠遠超出了支持包。我們還使用livecomare進行增強包和版本升級。”Frank解釋道。livecompar使我們能夠對SAP的變化采取積極的態度。通過使用livcompare,我們可以確信在我們的生產係統中引入的定製更改不會產生任何負麵影響。”

展望未來

“新的LiveCompare 3.0承諾提供更快的影響分析,我們計劃將該軟件集成到我們的每周變更策略中,”Frank說。

關鍵好處:

  • 測試範圍減少40%
  • 清楚地看到任何更改對SAP環境的影響
  • 支持SAP變更的持續交付
  • 自動化發現和分析過程
  • 消除猜測,並大大降低丟失受影響事務和程序的風險
  • 跨SAP生命周期的支持
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