食品飲料公司

財富100強食品和飲料公司用livcompare更新SAP ALM

公司概述

世界上最大的食品和飲料公司之一嚴重依賴SAP ERP,受到了SAP應用程序生命周期管理(ALM)的挑戰,特別是在測試、支持包、主數據管理、同步和整體質量控製方麵。此外,他們的目標是受益於新的SAP技術,但必須同時降低風險。

客戶開發分析,保證係統穩定性

“我們的情況是獨特的:我們不僅在評估SAP支持包傳輸,我們還在分析我們自己的定製開發傳輸,”該公司的SAP應用程序開發主管解釋說。

“我們必須為內部版本以及SAP支持包確定測試範圍。因此,我們需要減少處理如此大量、頻繁的係統活動所需的時間、金錢和資源。”

知道在功能和操作ALM活動中保證係統穩定性有多麼困難,這位食品和飲料專家將內部開發捆綁到每年計劃的幾個版本中。IT在識別每個對象和可執行過程變更所需的大量手工分析中掙紮。太多的時間被浪費了:太多的人被利用了:SAP係統承擔了太大的風險。IT部門每天都在努力平衡項目和時間管理的效率和準確性。

“做一個全麵的SAP係統分析是必要的,但手動做是不實際的,”他們的SAP應用程序開發主管說。“我們在消耗資源,也沒有保證數據的完整性,將一般業務運營置於風險之中。我們知道自動化是這個過程的關鍵,我們開始尋找一種解決方案,使IT部門能夠更有效地管理SAP ALM。”

Tricentis livcompare氣泡浮到表麵

SAP是公司功能運營的核心,所以發布的質量在內部有很高的可見度。“這是CDO和CIO的首要任務,”他們的SAP應用開發主管說。“他們非常強調質量管理和穩定的發布。”該公司必須改進SAP ALM。Tricentis LiveCompare軟件是答案。他們的SAP應用開發主管說:“livcompare確保我們測試了正確的東西,把資源花在了正確的地方。”“當開發回歸測試計劃時,從LiveCompare接收到的數據允許我們更準確地為單個版本定製每個計劃。我們不是測試所有的東西,而是隻測試受到影響的東西。這意味著直接節省了30-40%的資源。”

回歸測試,驗證和範圍分析

對於每個版本,公司都會運行livcompare來了解下一個SAP版本會對哪些方麵產生影響。生成的數據用於回歸測試、測試驗證和範圍分析,使IT部門更加高效,並使他們能夠專注於最大化SAP的更多戰略方麵。“我們使用livecompar作為測試周期前後的完整性檢查,”他們的SAP應用程序開發主管指出。“一旦我們做出了改變來解決缺陷,我們隻需再次啟動livcompare作為全麵景觀審計。現在,我們什麼都抓,沒有驚喜了。”

關鍵好處:

  • 支持包的測試範圍顯著減少
  • 預先了解哪些事務受到影響,需要進行測試
  • “測試所有內容”的方法被聰明的、專注的測試策略所取代
  • 維護開發係統中的數據質量
  • 在傳輸問題發生之前和之後進行故障排除
  • 當業務需要時執行特別分析

優化支持包的測試策略

該公司的信息技術在利用創新技術改善運營方麵處於領先地位。他們已經使livcompare成為SAP ALM戰略的標準實踐。他們的SAP應用開發主管說:“如果我們沒有LiveCompare,要鑽到每個對象中找到它所涉及的每個進程,就需要大量的手工分析。”“這樣做是不劃算的。自動化至關重要。”

livecompar在該公司的一個重要應用是支持包。在過去,IT會關閉到生產的路徑,因此任何維護都是在單獨的“break-fix”環境中進行的,這與生產版本和SP級別相同。至於開發,IT必須在開發係統上重做,以確保當正常的生產路徑被打開時,更改不會丟失。這意味著IT部門要做雙倍的維護工作,並且超出預算,人力資源方麵也是如此。

“管理SAP支持包對我們來說是一個主要的挑戰,我們的風險不利方法是測試所有關鍵的業務流程,”他們的SAP應用程序開發主管解釋說。IT部門必須找到一種新的方法來識別和減輕實現支持包的影響,以及在我們的SAP環境中進行定製開發。”

通過livecompar的智能影響分析功能,公司可以識別將受支持包安裝影響的標準和定製報告/事務,在增加測試計劃覆蓋率的同時顯著減少測試工作。livcompare告訴IT某個特定的更改是否安全,這種洞察增加了業務人員對維護以及整個發布過程的信心。他們的SAP應用開發主管說:“我們從LiveCompare獲得的知識使我們可以最小化雙重工作,隻測試需要測試的部分。”“這節省了時間、成本和風險,也給了我們SAP係統更多的靈活性。”

驗證SAP環境中的更改

作為SAP ALM戰略的一部分,公司一直在尋找livcompare的新用途。雖然livcompare主要用於ERP、BI和HCM係統,但它可以在任何地方使用。

他們的SAP應用程序開發主管回憶說:“我們遇到了對表的未經授權的修改,這引起了相當大的轟動。”“一旦我們修複了它,我們需要確保它正常工作,其他一切都按照預期運行。IT使用livcompare來評估傳輸和表更改,並確定受影響流程的範圍。這允許高效、有效的驗證。軟件就像一條安全毯。”

Unicode補救

Unicode補救

該公司還談到了在進行係統轉換時必須處理的一個特別的Unicode補救措施。IT想要評估三個傳輸,以了解所有包含的對象的範圍和測試它們的工作。LiveCompare用於快速評估情況,並比手動進行分析更快速地識別對數千個對象的更改的影響。

“livcompare非常適合簡單的‘麵包和黃油’操作使用,以及戰略SAP ALM。”他們的SAP應用開發主管說。“livecompar幫助我們看到這些對象的影響,並將它們與生產係統中的使用統計數據進行對比,然後找出哪些會受到影響。它減少了我們的補救工作量和測試。”

數據一致性和主數據同步

IT經常使用LiveCompare的快速比較向導功能。在它們的SAP內部,有一個集中維護並分布到其他區域的表列表。跨這些表的數據必須是一致的,當進行更改時,IT不希望僅僅依賴於有風險的手動輸入。該公司一直使用快速比較向導作為安全網。IT隻選擇需要比較的數據,並跨多個係統選擇表,以檢查主數據是否同步。

通過livcompare,我們可以在開發係統中保持高數據質量並確認我們沒有從分發的角度錯過任何東西,”他們的SAP應用開發主管說。“這是一個非常簡單的工具,隻需要輸入就可以‘做它自己的事情’,這為我的員工減輕了很多壓力。”

該公司繼續擴展其在整個SAP環境中的使用。他們的SAP應用程序開發主管說:“livecompar自動識別了在多個環境中SAP生命周期活動中發生了什麼變化以及每個變化的影響。”“在我們最近的三個SAP版本中,質量都有所提高,livecompar無疑是其中的一部分原因。”

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