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    指南和見解

    SAP S/4HANA遷移截止日期的延長對您意味著什麼

    今年早些時候,SAP宣布將延長SAP S/4HANA遷移的最後期限,為數以千計的企業提供了從SAP Business Suite 7過渡的額外時間。

    考慮到客戶在遷移時間表上的靈活性需求,SAP已經將SAP Business Suite 7核心應用程序的主流維護從2025年延長到2027年,並可以選擇將自定義維護延長到2030年。

    既然您有更多的時間為S/4HANA遷移做準備,那麼您應該關注哪些變化,以確保您驅動短期創新的能力,並為長期戰略做好準備?請繼續閱讀,了解關於延長遷移截止日期的影響的更多信息,以及如何利用這段時間更改SAP應用程序測試、更新和推出策略,以便在遷移到來時做好更充分的準備。

    即使您的遷移計劃已經被擱置,也必須有適當的可靠SAP更新策略。可能會有法律變化、技術變化和業務創新驅動的變化。這些更改可能由業務(自定義)或SAP(標準)主導。無論您預期對SAP係統進行什麼更改,都需要預先確定其影響,這樣您就可以防止業務和生產停機的風險。 

    SAP為什麼要延長S/4HANA遷移的截止日期?

    SAP第一2015年推出S/4HANA該公司稱其為“全新一代的SAP業務套件,其特點是簡化、大幅提高效率以及許多傳統事務中的規劃和模擬選項等引人注目的功能。”

    從那時起,已有近1.4萬個組織完成了轉型,還有數千個組織正在進行轉型。然而,最近對英國和愛爾蘭SAP用戶群的調查調查顯示,到2023年底,27%的用戶沒有升級計劃。

    遷移工作和技能差距造成了遷徙的延遲。許多組織缺乏具備執行S/4HANA實現所需技能的人員。此外,美國SAP用戶組(ASUG) 2019年6月的一項研究發現63%的組織將當前SAP係統中的定製代碼視為遷移的主要關注點。這一發現並不令人驚訝:這些定製為許多這些組織最關鍵的業務流程提供了動力。

    SAP的最新公告延長了截止日期,這給了各組織足夠的時間來填補這些空白。

    充分利用SAP S/4HANA遷移截止日期的5個步驟

    這個延長的遷移截止日期當然給了您更多的時間在遷移之前把一切都安排好,給了您的團隊一些喘息的空間,但這不是拖延的借口。相反,您應該利用它來確保成功遷移。

    考慮到這一點,以下是我們對您的SAP S/4HANA遷移策略的主要考慮事項,包括您的企業今天可以采取的五個可操作步驟:

    1)更新ECC,準備好係統

    首先,你需要確保您當前的係統已經為遷移做好了準備.這包括:

    • 將當前係統轉換為Unicode(如果還沒有)
    • 拆分任何雙棧,因為SAP HANA不支持這些
    • 確認您的DB/OS滿足轉換到S/4HANA所需的最低版本
    • 進行標準ECC更新,使您的係統做好準備(您的係統應該是ECC 6.0或更高)

    在Tricentis,我們從許多SAP客戶那裏聽到,最後一個要求,即進行標準的ECC更新,是他們目前最緊迫的挑戰。SAP聯合ceo克裏斯蒂安·克萊因在接受《華爾街日報》采訪時表示,更新ECC可能涉及對人員、流程和工具的一些重大改變,甚至“在可能的情況下改變公司的商業模式”電腦周刊。在升級ECC或轉移業務流程時,一些常見的缺陷包括缺乏文件的透明度和未能保持定期的ECC更新。要避免這些令人頭疼的問題,可以創建一個升級策略,清晰地進行溝通,並確保您不是在瘋狂地追趕ECC的最新版本。

    SAP的最新版本需要客戶多做一些準備,但這是有充分理由的。SAP S/4 HANA提供了混合數據庫,隻能在HANA數據庫管理係統和Linux操作係統上運行。這些增強支持更強大的分析,並幫助SAP客戶向雲過渡。但你不應該讓SAP的期限左右你的商業策略。根據一篇文章velocity.com在美國,選擇不升級到S/4 HANA的客戶仍然可以以固定的價格獲得維護。文章還指出,SAP承諾提供到2040年的支持,這將讓他們的客戶使用這個新平台至少20年。雖然SAP S/4 HANA的道路看起來令人望而生畏,但這並不是一個艱難的攀登。

    2)確定你可以留下什麼

    其次,您應該評估您當前的係統,以確定在遷移中可以留下什麼,因為遷移代表了一個清理係統以節省空間和提高敏捷性的好機會。可以把它看作是代碼庫的一次大掃除。檢查你的代碼——保留最重要的代碼,扔掉你不用的程序。

    如果您計劃引入新的代碼,您應該事先檢查這些更改的影響,比如確保您有足夠的壁櫥空間放新鞋子。如果您的組織使用定製代碼,請確保隻有低成本、易於更改、易於測試和易於支持的程序被推出開發。另一件需要整理的事情是重複的代碼,這將降低成本並提高質量。最後要考慮的一件事是回歸基礎,使用標準SAP程序並消除企業定製的“片段”代碼。

    為了簡化這個過程,您可以使用類似於LiveCompare它會掃描你所有的代碼,確定哪些不再被使用,誰寫的以及他們寫了多久。LiveCompare 完全支持自定義代碼。實際上,在 中,除了智能的影響分析之外,還有一些獨特的特性被設計用來幫助定製代碼的開發人員。livcompare可以幫助您: 

    • 識別未使用的自定義代碼-通過確定業務不再使用的定製程序來降低維護成本。
    • 模擬變更影響分析—在執行自定義更改前,請快速檢查更改的影響。 
    • 質量第一-確保隻有低成本、易於更改、易於測試和易於支持的更改被推出開發。 
    • 消除重複的自定義代碼-識別相同或相似的自定義程序的副本,並刪除不使用的版本。 
    • 回歸標準-在某些情況下,消除定製程序並返回到標準SAP程序可能是合適的。

    3)檢查您的集成

    接下來,重要的是檢查第三方應用程序和SAP之間的所有集成,因為如果它們不能在新係統中正確操作,則會對遷移產生負麵影響。

    如果您提前花時間檢查您的集成,並評估新的SAP S/4HANA係統將如何影響它們,那麼您可以降低這種風險。例如,您應該檢查所有集成與新的SAP代碼庫的兼容性,因為一些集成需求將發生變化。盡早評估兼容性將使您完全了解任何潛在的風險,並為您提供足夠的時間進行必要的更新,以避免遷移中的任何延遲或上線後的故障。

    關鍵的是,您必須持續地評估第三方集成,即使在遷移到S/4HANA之後也是如此,因為大多數這些應用程序都會定期發布新的更新。定期檢查集成將幫助您趕在任何影響與S/4HANA代碼庫兼容性的更新之前。

    4)讓適當的遷移團隊就位

    您還需要花時間通過確保能夠訪問熟練的SAP資源(通過員工或第三方服務提供者)來建立適當的遷移團隊。

    也許最重要的是,您的遷移團隊應該包括可以使用來自工具的信息的測試人員LiveCompare在係統更新後測試高風險區域。理想情況下,您可以在進行小的更新時盡早解決測試過程,這樣團隊就可以更好地為完整的S/4HANA遷移測試做好準備。

    此外,識別和實現SAP的自動化測試工具將對改進SAP S/4HANA遷移有很大幫助,因為它可以減少與手動測試相關的時間和資源。

    5)製定測試策略

    最後,一旦您有了合適的資源,您就可以開發一個清晰的測試策略。測試SAP應用程序的經典方法是 測試所有.這充其量意味著運行文檔記錄的所有測試,這與測試受影響的功能不同。這就解釋了為什麼這麼多的上線活動會遇到 大量的 高優先級 問題。 

    對於向SAP S/4HANA的過渡,您的測試策略應該關注三個關鍵元素:

    • 了解變更的影響:在早期進行變更影響分析將為您的團隊提供一個明確的風險列表,您可以在遷移期間使用該列表來確定測試的優先級。此分析還可以幫助您在遷移過程的早期更好地理解S/4HANA與當前環境之間的差異。
    • 創建測試彈性:使用來自當前SAP環境的測試結果作為接受標準的基線可能有助於在短期內節省成本,但這樣做會帶來巨大的長期風險。由於SAP S/4HANA與以前的SAP環境如此不同,以這種方式回顧將無法為新係統生成精確的測試。相反,您應該考慮基於模型的測試自動化(MBTA),它允許更有彈性的測試用例,當係統經曆測試更改時不會中斷。
    • 現在就開始自動化:許多SAP客戶如果計劃對SAP係統進行重大升級,就會推遲開發測試自動化策略。考慮使用Tricentis Tosca這樣的工具,您可以使用它來開發測試用例,這些用例不僅對係統更改具有彈性,而且在ECC和S/4HANA環境中都具有高水平的可重用性。許多其他SAP測試自動化工具缺乏這種兼容性,需要測試人員在遷移到S/4HANA後重新構建測試。如果您現在開始自動化測試,您就可以避免在這樣一個大型項目中被測試轉換的需求所壓倒。

    今天就開始您的SAP S/4HANA遷移策略吧

    SAP對S/4HANA遷移截止日期的擴展為您的組織提供了更多的時間來準備遷移,因此您可以最小化風險並優化結果。

    雖然很容易將此擴展視為推遲遷移計劃的機會,但這將是一個錯誤。相反,您應該將其視為一個支持您的遷移策略的機會,並通過為遷移準備當前係統、盡早評估風險、裝配正確的資源,以及與測試策略保持一致,使您的工作井井有條。

    您越早采取這些步驟,就能為順利而有效的遷移做好越充分的準備,從而使現在成為開始遷移的最佳時間。

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